9 comportements à adopter pour réussir vos projets de transformation

Ces clés comportementales gagnantes s’appliquent également dans le cas d’une prise de poste 

Clé N°1 : Privilégiez une Action rapide

Privilégiez la rapidité de l’action plutôt que la perfection de vos décisions et adoptez une communication orientée action en transformant vos messages en incitations à agir en 3 étapes :

• Renoncez à tout comprendre 
• Montrez l'exemple et agissez 
• Rassurez et mobilisez vos équipes par vos actes et vos premiers résultats

Clé N°2 :  Managez avec une attitude courageuse

• Agir vite suppose de prendre des risques car vous n’avez tout analysé
• Apprenez à les prendre et à les assumer
• Au-delà de la définition de votre stratégie, la réussite de vos projets de changement passe par votre engagement sur le terrain, de la rapidité de vos actions et d’une prise de risques assumée
• Cette exemplarité accompagnée d’une communication transparente et continue suppose du courage

Clé N° 3 :  Faites le choix de la simplicité

• Lors du démarrage de vos projets de changement, la tentation de la complexité est grande.
• Faites le choix de la simplicité et focalisez-vous sur les grands enjeux afin d’éviter de disperser l’énergie et les ressources de vos équipes sur des enjeux secondaires
• Communiquez également de manière simple et concrète, en proximité avec vos équipes.

Clé N° 4 :  Optez pour la focalisation

La focalisation est cruciale pour le dirigeant que guette le risque de dispersion, en conséquence :

• Allez à l’essentiel
• Précisez vos objectifs prioritaires
• Evitez de gaspiller le temps et les ressources de votre entreprise dans de grands projets structurels

Clé N° 5 :  Encouragez la cohérence

Avant de rechercher à améliorer la cohésion de vos équipes, travaillez votre cohérence puis celle de votre entreprise :

• Recherchez la cohérence entre vos discours et vos actes
• Entre votre communication externe et interne
• La cohérence entre vos grandes orientations annoncées et vos premières mesures symboliques
• La cohérence globale de votre plan d’actions
• L’alignement entre votre vision, vos objectifs stratégiques et les actions prioritaires de vos managers intermédiaires

Clé N°6 : Soyez Exigeant

En tant que dirigeant, vous êtes la personne que tout le monde regarde , vous êtes celui qui casse le plafond de verre et qui permet à vos équipes d’aller plus loin et plus haut.

• Fixez donc des objectifs ambitieux
• Choisissez le bon rythme d’exécution
• Instaurez une tension positive pour obtenir des résultats
• Définissez des règles claires
• Faites appliquer ces règles du jeu collectif et les engagements pris

L’exigence vaut également pour vous-même, vous vous devez d’être exemplaire, tout particulièrement sur les premières semaines et les premiers mois de votre projet de transformation ou de votre prise de fonction.

Clé N° 7 : Donnez envie et faites confiance

Comme Leader de votre organisation, vous obtiendrez des résultats supérieurs à ceux de vos concurrents en cultivant ces compétences et ces comportements :

• Ayez toujours confiance en vous-même , surtout dans les moments difficiles
• Persévérez et tenez le cap annoncé
• Utilisez le pouvoir des émotions pour inspirer et motiver vos équipes
• Mobilisez autour de vos idées et désamorcez les résistances
• Encouragez l’innovation et la prise de risques
• Favorisez le travail en équipe et la collaboration 
• Responsabilisez et déléguez en favorisant l’autonomie à tous les niveaux, d’abord sur les moyens puis sur les objectifs eux-mêmes
• Développez l’esprit gagnant et autorisez le droit à l’erreur

Clé N° 8 : Cultivez le pouvoir de la proximité 

Travailler avec une équipe qui se connait bien, ça paie :

• Donnez du temps en début de projet pour tirer parti de la phase d’apprentissage  
• Les équipes comme les individus passent par une phase d’apprentissage, la performance de votre équipe s’améliore lorsque les membres qui la composent se connaissent mieux
• Si vous privilégiez le fait d’avoir les meilleurs experts dans chaque domaine de votre projet, vous risquez de générer une incapacité de votre groupe à avancer rapidement.  
• A l’inverse, recherchez un équilibre entre quelques experts indispensables à la bonne réalisation de votre projet et essayez de regrouper des personnes qui se connaissent déjà car elles ont appris à communiquer  et elles travailleront plus rapidement de manière efficace ensemble.

Clé N°9 : Gérez efficacement votre temps

Un rapport au temps efficace allie des aspects rationnels mais aussi intuitifs.

Vous pouvez commencer par les aspects rationnels. S’organiser de manière efficace suppose de déterminer ce qu’il y a à faire et de décider du résultat à obtenir, ces 5 étapes peuvent vous aider à y arriver:

• Rassemblez ce qui demande votre attention dans des espaces « rangés » et « bien visibles » pour libérer votre mémoire à court terme, en utilisant le moins d’espaces / de catégories possibles et en faisant le « vide » régulièrement 

• Traitez chacun des éléments que vous avez regroupés, décidez de ce qu’il faut en faire, classez ces éléments si vous n’avez rien à faire dans l’immédiat, et dans le cas contraire, décidez de la prochaine étape concrète.

• Organisez vos données en 4 grandes catégories :

• Projets principaux
• Calendrier (jalonnement de votre plan d’actions) 
• Prochaines étapes (actions à faire rapidement)
• En attente (actions que vous avez délégué et que vous devez suivre) 

• Révisez votre calendrier et votre liste d’actions à réaliser une fois par jour
• Effectuez votre révision hebdomadaire pour élaguer, maintenir et faire avancer vos systèmes
• Révisez vos listes d’objectifs à plus long terme aussi souvent que nécessaire

A coté  de ces aspects rationnels, d’autres éléments plus intuitifs et personnels peuvent vous faire gagner de la créativité ou de la productivité à long terme :

• Ménagez-vous du temps pour l’inattendu, phénomène qui se produit de plus en plus fréquemment
• Réservez- vous  du temps pour « ne rien faire » et recharger ainsi vos batteries en faisant  le plein en énergie et en créativité
• Appliquez la loi de Pareto et réservez 2 heures par jour pour vos taches à plus forte valeur ajoutée, sur ces plages horaires, travaillez de manière intense et concentrée
• Avec vos équipes, prévoyez des temps de réunion les plus courts possibles, 30 mn est un temps largement suffisant pour une réunion efficace (la loi de Mariotte – thermodynamique- s’applique pour les réunions). Vos réunions  elles occuperont donc tout le temps que vous leur donnerez ! 
• Prenez du temps « stratégique » pour vous afin de réfléchir au long terme, si vous ne bloquez pas ce temps sur votre agenda, vous resterez concentré exclusivement sur vos taches opérationnelles
• Limitez le temps que vous consacrez aux e-mails et ne répondez pas toujours dans l’instant
• Réservez- vous du temps pour « méditer », cela vous permettra de vous ressourcer et d’augmenter votre capacité créative